بناء خطة لثقافة سلامة الغذاء والجودة

كيف تبني خطة لثقافة سلامة الغذاء والجودة بأهداف ومقاييس وجداول زمنية حقيقية؟

أبرز النقاط

  • يتطلب الإصدار السابع من FSSC 22000 (البند 2.5.8) والإصدار التاسع من المعيار العالمي BRCGS لسلامة الغذاء خطة ثقافة موثقة، لا مجرد بيان عن الثقافة.
  • تحتاج الخطة إلى أهداف للإدارة العليا، وأنشطة، ومستهدفات، وجداول زمنية، ويجب أن تغطي على الأقل التواصل، والتدريب، وملاحظات العاملين ومشاركتهم، وقياس الأداء.
  • تُقاس الثقافة بمزيج من الاستبيانات والملاحظات السلوكية والمؤشرات التشغيلية.
  • تراجع الإدارة العليا الخطة، وتغذي نتائجها مراجعة الإدارة.
  • الخطة الجيدة تغير السلوك في خطوط الإنتاج، والخطة الضعيفة تنتج ملصقات.

أولاً: لماذا خطة لا بيان؟

عبارة «سلامة الغذاء مسؤولية الجميع» المطبوعة على الجدار لا تغير ما يحدث في الثالثة فجراً عندما يتعطل جهاز كشف المعادن والخط متأخر عن الجدول. فالثقافة هي مجموع هذه القرارات اليومية. وتطلب المخططات الآن من المواقع إدارة الثقافة كأي هدف آخر: قِس أين أنت، وحدد أين تريد أن تكون، ونفّذ، وتحقق.


ثانياً: الحد الأدنى لمحتوى الخطة

العنصر ما يغطيه مثال على نشاط
التواصل كيف تنتقل رسائل سلامة الغذاء والجودة صعوداً ونزولاً اجتماعات يومية على الخط تتضمن نقطة عن سلامة الغذاء، والرد على كل مشكلة يُبلغ عنها
التدريب الكفاءة وفهم سبب أهمية الضوابط جلسات عملية عن المسببات الحساسية بحوادث حقيقية من القطاع
ملاحظات العاملين ومشاركتهم قنوات يرفع بها العاملون المخاوف ويقترحون التحسينات إبلاغ مجهول الهوية، ونظام اقتراحات بردود منشورة
قياس الأداء مؤشرات للحكم على التقدم درجات الاستبيان، وبلاغات الحوادث الوشيكة، والملاحظات المتكررة

ويحتاج كل نشاط إلى مسؤول ومستهدف وموعد.


ثالثاً: قياس الثقافة

الأسلوب ما الذي يُظهره القيود
استبيان الثقافة تصورات العاملين عن القيادة والضغط والثقة والمعرفة قد تختلف التصورات عن السلوك، ونسبة الاستجابة مهمة
الملاحظات السلوكية ما يفعله الناس فعلاً: غسل الأيدي، والملابس الواقية، والفحوصات عند بدء الخط تأثير وجود المراقب، والحاجة إلى معايير متسقة
المقابلات ومجموعات النقاش أسباب السلوكيات تستغرق وقتاً
المؤشرات التشغيلية بلاغات الحوادث الوشيكة، ودرجات تدقيق النظافة، وحالات عدم المطابقة المتكررة، والشكاوى مقاييس غير مباشرة

ويعطي المزج بين الأساليب صورة أكثر موثوقية. وكرر الأسئلة والملاحظات نفسها على فترات ثابتة لإظهار الاتجاهات.


رابعاً: مثال على هيكل الخطة

الهدف النشاط المؤشر المستهدف المسؤول الجدول الزمني
زيادة الإبلاغ عن مخاوف سلامة الغذاء بطاقة إبلاغ بسيطة وتغذية راجعة أسبوعية عن الإجراءات عدد المخاوف المبلغ عنها شهرياً زيادة 50% خلال 6 أشهر مدير الإنتاج الربع الأول والثاني
تعزيز فهم المسببات الحساسية تدريب عملي لجميع عاملي الخطوط نسبة الإجابات الصحيحة بعد التدريب 90% المدير الفني الربع الثاني
قيادة مرئية جولات شهرية للإدارة العليا بإجراءات موثقة الجولات المنفذة والإجراءات المغلقة 12 جولة و90% من الإجراءات مغلقة المدير العام طوال العام
قياس الثقافة استبيان سنوي بالأسئلة نفسها الدرجة الإجمالية ونسبة الاستجابة تحسن الدرجة واستجابة أكثر من 70% الموارد البشرية / الجودة الربع الرابع

خامساً: دور الإدارة العليا

  • وضع أهداف الثقافة واعتماد الخطة.
  • المشاركة في الأنشطة، لا الاكتفاء بالتوقيع عليها.
  • مراجعة التقدم في مراجعة الإدارة واتخاذ قرارات الموارد.
  • التعامل مع الأخبار السيئة بطريقة تشجع على الإبلاغ.

وكثيراً ما يجري المدققون مقابلات مع كبار المديرين والمشغلين حول الموضوع نفسه. والإجابات المتسقة دليل قوي، أما الإجابات المتناقضة فتشير إلى فجوة.


سادساً: نقاط ضعف شائعة

  1. خطة منسوخة من نموذج لا علاقة لها بمشكلات الموقع الحقيقية.
  2. أنشطة بلا مستهدفات أو مواعيد.
  3. استبيان يُجرى مرة واحدة ولا يتكرر.
  4. معالجة الثقافة من الإدارة الفنية وحدها.
  5. غياب الربط بين نتائج الثقافة وقرارات مراجعة الإدارة.

الخلاصة

خطة الثقافة أداة إدارية. وعندما تُبنى على بيانات حقيقية من موقعك، وتحدد مستهدفات قابلة للقياس، وتقودها الإدارة العليا بشكل مرئي، فإنها تحسّن سلامة الغذاء والجودة بطرق لا تحققها الإجراءات وحدها.

اسأل نفسك: لو سُئل المشغلون غداً «ماذا يحدث عندما تبلغ عن مشكلة؟»، فماذا سيقولون؟

قائمة تحقق مجانية PDF

قائمة الجاهزية لـ FSSC 22000 الإصدار 7

فحص فجوات من صفحتين للمتطلبات الإضافية في الإصدار 7: المشتريات والبطاقات والدفاع الغذائي والغش ومسببات الحساسية والثقافة وضبط الجودة والمعدات وغيرها.

ستنضم أيضًا إلى قائمتنا البريدية لمواعيد الدورات والأخبار، ويمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت. راجع إشعار الخصوصية.

→ جميع المقالات