حاسبة أيام التدقيق

قدّر عدد أيام التدقيق التي يحتاجها تدقيق الشهادة في ISO 9001 وISO 14001 وISO 45001 ونظام الإدارة المتكامل وISO 22000 وFSSC 22000 الإصدار 7 والمعيار العالمي BRCGS لسلامة الغذاء الإصدار 9. وتطبّق الحاسبة قواعد الاعتماد والمخططات التي تلتزم بها جهات منح الشهادات، لتخطّطوا ميزانيتكم وتقارنوا العروض.

لماذا تُنظَّم مدة التدقيق؟

لا تستطيع جهات منح الشهادات المعتمدة تحديد مدة التدقيق كما تشاء. فالمنتدى الدولي للاعتماد (IAF) يضع قواعد إلزامية لتدقيق أنظمة الإدارة، وتضع ISO 22003-1 قواعد أنظمة إدارة سلامة الغذاء، ويضيف مالكو المخططات مثل FSSC وBRCGS قواعدهم. وأي عرض يقدّم أيامًا أقل بكثير مما تسمح به هذه القواعد يستحق التوقف: فإما أن الجهة غير معتمدة للنطاق، وإما أن التدقيق لن يكون موثوقًا.

ISO 9001 وISO 14001 وISO 45001: الوثيقة IAF MD 5

• العدد الفعلي للعاملين هو نقطة البداية: الموظفون الدائمون والمؤقتون والعاملون بدوام جزئي في جميع الورديات، إضافةً إلى المقاولين ضمن النطاق. ويُحوَّل الدوام الجزئي إلى ما يعادله من دوام كامل (مثلًا 30 شخصًا يعملون 4 ساعات يوميًا يُحسبون 15).
• الجداول QMS 1 وEMS 1 وOH&SMS 1 تعطي مدة التدقيق الأولي (المرحلة 1 + المرحلة 2) لكل شريحة من العاملين. ولـISO 9001 عمود واحد، أما ISO 14001 وISO 45001 فتعتمدان على درجة تعقيد النشاط (عالية ومتوسطة ومنخفضة، ومحدودة في ISO 14001).
• درجة التعقيد تتبع قوائم القطاعات في IAF MD 5. فمثلًا الكيماويات والنفط والغاز والتعدين والإنشاءات عالية في البيئة والسلامة معًا، وتصنيع الأغذية متوسط، والمكاتب وخدمات الأعمال محدودة في البيئة ومنخفضة في السلامة.
• التعديلات: عوامل مثل تعدد المباني وكثرة التشريعات وتعدد اللغات والأنشطة عالية المخاطر تزيد المدة، أما الموقع الصغير جدًا والنظام الناضج والمعرفة السابقة بالعميل وارتفاع مستوى الأتمتة فقد تخفضها. ولا يتجاوز مجموع التخفيض 30% من قيمة الجدول، ويجب تبرير كل تعديل.
• تدقيق المتابعة يستغرق نحو ثلث المدة الأولى كل سنة، وإعادة الشهادة نحو الثلثين، ولا يقل أي منهما عادةً عن يوم واحد. ويُقضى 80% على الأقل من المدة المحسوبة في الموقع، وتُقرَّب المدة لأقرب نصف يوم.

أنظمة الإدارة المتكاملة: الوثيقة IAF MD 11

عند تدقيق ISO 9001 وISO 14001 وISO 45001 معًا، تحسب جهة منح الشهادة مدة كل مواصفة أولًا، ثم تجمعها، ثم تخفض المجموع حسب مستوى التكامل الفعلي للنظام: وثائق مشتركة، وبرنامج تدقيق داخلي واحد، ومراجعة إدارة واحدة، وأهداف وعمليات مدمجة. وتعرض الحاسبة ثلاثة مستويات: بلا تخفيض، أو 10%، أو 20%، وتقيّم الجهة المستوى الفعلي.

اقرأ المزيد عن استشارات أنظمة الإدارة المتكاملة.

ISO 22000: المواصفة ISO 22003-1:2022

في أنظمة إدارة سلامة الغذاء يكون الحد الأدنى لمدة تدقيق الموقع الواحد Ds = TD + TH + TFTE، حيث TD المدة الأساسية لفئة السلسلة الغذائية، وTH مدة كل دراسة هاسب إضافية، وTFTE تعتمد على عدد العاملين المكافئ للدوام الكامل. وتستخدم الحاسبة قيم الملحق B كما نشرتها جهة شهادات معتمدة، فتأكدوا منها دائمًا في نسختكم المرخصة من المواصفة. ويستغرق تدقيق المتابعة الثلث وإعادة الشهادة الثلثين من المدة الأولى، بحد أدنى يوم واحد (ونصف يوم لفئتي الزراعة A وB).

FSSC 22000 الإصدار 7

• مدة التدقيق هي Ds (من ISO 22003-1) مضافًا إليها TFSSC لمتطلبات FSSC الإضافية: نصف يوم لأقل من 100 عامل مع دراستي هاسب كحد أقصى، ويوم واحد من 100 إلى أقل من 250 عاملًا مع دراستين كحد أقصى، ويوم ونصف لـ250 عاملًا فأكثر أو 3 دراسات فأكثر.
• لا يُسمح بأي تخفيض في Ds أو TFSSC. والحد الأدنى لـDs يوم واحد، ولا تقل الفئات C وD وK عن يومين أبدًا. ويمكن للمواقع التي تقل عن 20 عاملًا ولديها دراستا هاسب كحد أقصى، وللفئة الفرعية FII، النزول إلى يوم ونصف.
• تدقيق المتابعة ثلث Ds مضافًا إليه TFSSC، وإعادة الشهادة ثلثا Ds مضافًا إليهما TFSSC. وتُقرَّب الأيام لأعلى ربع يوم.
• يُضاف ربع يوم على الأقل للتحضير ويوم للتقرير (نصف يوم إذا كان التدقيق يومًا ونصفًا). ويكون تدقيق متابعة واحد على الأقل في كل دورة دون إعلان مسبق. وتُجرى تدقيقات الترقية إلى الإصدار 7 من 1 مايو 2027 إلى 30 أبريل 2028.

اطلع أيضًا على المتطلبات الإضافية في FSSC 22000 الإصدار 7.

المعيار العالمي BRCGS لسلامة الغذاء الإصدار 9

• تدقيقات BRCGS سنوية، لذلك تعطي الحاسبة مدة كل تدقيق بالساعات وبأيام من 8 ساعات.
• يعتمد الجدول الأساسي على عدد العاملين في الوردية الرئيسية (يشمل الموسميين) ومساحة منشأة التصنيع شاملة التخزين في الموقع، لعدد من 1 إلى 3 خطط هاسب: من 18 ساعة للمواقع الصغيرة حتى 34 ساعة للكبيرة.
• يُضاف وقت لخطط الهاسب الإضافية (4 ساعات لـ4–6 خطط، و8 ساعات لـ7 خطط فأكثر)، وساعتان لكل منطقة عالية الخطورة أو عالية العناية، وساعة للمنتجات المتداولة، ووقت للوحدات الاختيارية.
• يمكن تدقيق المواقع الصغيرة جدًا والبسيطة في 12 ساعة، ولا يقل أي تدقيق عن 8 ساعات. ولا تغير العوامل الأخرى المدة بأكثر من 30%. ويُقضى نحو نصف التدقيق في الإنتاج، ولا يقل عن 30%.

المنشآت متعددة المواقع

فعّلوا خيار تعدد المواقع في أي تبويب. ولكل مواصفة قواعدها الخاصة، لأن مخاطر تدقيق عينة من المواقع فقط تختلف من نشاط إلى آخر:

• ISO 9001 وISO 14001 وISO 45001 والأنظمة المتكاملة (Global ACI-TECH-3-001، وكانت IAF MD 1): يُسمح بأخذ العينات إذا كان نظام إدارة واحد تديره إدارة مركزية لها سلطة على كل المواقع، مع مراجعة إدارة مركزية، وتدقيق داخلي لكل موقع، وعمليات متشابهة جدًا في المواقع. وحجم العينة √x موقعًا في الشهادة الأولى، و0.6√x في كل متابعة، و√x (أو 0.8√x إذا أثبت النظام فاعليته) في إعادة الشهادة، مع التقريب لأعلى، ويُختار ربعها على الأقل عشوائيًا. وتُدقَّق الإدارة المركزية في كل مرة. ويمكن تخفيض وقت كل موقع في العينة حتى 50%. وبدون عينات تُدقَّق كل المواقع في الشهادة الأولى وإعادة الشهادة، و30% منها كل سنة.
• ISO 22000 (ISO 22003-1:2022 البند 9.1.5): يُسمح بالعينات فقط للزراعة (A وB: √x موقعًا)، ولمنافذ الإعاشة التي تعيد التسخين أو تحضّر تحضيرًا محدودًا (E)، والتجزئة والتجارة (F)، والتخزين والتوزيع (G): كل المواقع حتى 20 موقعًا، ثم 20 + √(x − 20). أما الفئات الأخرى مثل تصنيع الأغذية فيُدقَّق كل موقع.
• FSSC 22000 الإصدار 7 (الجزء 3، البند 5.3): الفئات BIII وE وFI وFII وG فقط. حتى 20 موقعًا تُدقَّق جميعها، وفوق ذلك 20 + √(x − 20). وتحصل الإدارة المركزية على Ds كاملًا (يوم واحد على الأقل)، وكل موقع على 50% من Ds الخاص به مضافًا إليه TFSSC (يوم ونصف على الأقل). ويُدقَّق كل موقع خلال كل دورة، ويكون التدقيق كله دون إعلان مرة كل 3 سنوات، وتصدر شهادة جماعية واحدة.
• BRCGS لسلامة الغذاء: لا يوجد أخذ عينات. يُدقَّق كل موقع سنويًا ويحصل على شهادته، وتدقيق المقر الرئيسي منفصلًا قد يوفّر نحو ساعتين لكل موقع.

منذ 1 يناير 2026 أصبحت الوثائق الإلزامية للمنتدى الدولي للاعتماد تحت مسؤولية التعاون العالمي للاعتماد (Global ACI). وحلّت Global ACI-TECH-3-001 محل IAF MD 1 دون تغيير جوهري، وتبقى جداول مدة التدقيق في IAF MD 5 المستخدمة هنا هي المرجع حتى تؤكد جهة منح الشهادة الوثيقة المقابلة لدى Global ACI.

أسئلة شائعة

هل النتيجة عرض سعر؟

لا. هي الحد الأدنى لمدة التدقيق الذي تتطلبه القواعد للمعلومات التي أدخلتموها. وتؤكد جهة منح الشهادة النطاق وعدد المواقع والتعديلات المبررة، ثم تحدد المدة والرسوم النهائية.

هل يمكن تدقيق منشأة متعددة المواقع بالعينات؟

فقط إذا تحققت الشروط أعلاه وسمحت المواصفة بذلك لنشاطكم. تواصلوا معنا لنساعدكم في إعداد الإدارة المركزية والتدقيق الداخلي والسجلات التي تحتاجها جهة منح الشهادة.

هل تُصدر ITA الشهادات؟

لا. تصدر الشهادات عن جهات مستقلة معتمدة لمنح الشهادات. وتساعدكم ITA في الاستعداد: تحليل الفجوات والتطبيق والتدقيق الداخلي والتدريب.

هل يقلل التدقيق عن بُعد من المدة؟

التدقيق عن بُعد أو المختلط لا يقلل المدة الإجمالية. ففي BRCGS لا يتجاوز الجزء عن بُعد 50% من التدقيق، ولا يسمح FSSC بأكثر من تدقيقين متتاليين عن بُعد بالكامل.

المصادر

• Global ACI-TECH-3-001 (M) النسخة 1.0: تدقيق وشهادة نظام الإدارة في المنشآت متعددة المواقع (تحل محل IAF MD 1)
• الوثائق الإلزامية للمنتدى الدولي للاعتماد IAF (IAF MD 5:2023 الإصدار 4 النسخة 3؛ IAF MD 11؛ IAF MD 1)
• ISO 22003-1:2022 سلامة الغذاء — متطلبات الجهات التي تقدم تدقيق أنظمة إدارة سلامة الغذاء وشهاداتها
• مخطط FSSC 22000 الإصدار 7.0، الجزء 3 (مدة التدقيق)
• BRCGS F929 حاسبة مدة التدقيق لمعيار سلامة الغذاء الإصدار 9 (النسخة 3، 28/03/2025)

تخططون لتدقيق؟ يُعدّ فريقنا الاستشاري المنشآت للحصول على الشهادة، وتشرح دورات كبير المدققين المعتمدة من CQI-IRCA طريقة عمل تدقيقات الشهادات.

تقدير للتخطيط فقط. ولا ترتبط ITA بالمنتدى الدولي للاعتماد أو ISO أو FSSC أو BRCGS، ولا تُصدر الشهادات.